Öffentliches Verfahrensverzeichnis morgentau-media

Das BDSG schreibt in §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann auf Antrag in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen hat:

1.) Verantwortliche Stelle:

morgentau-media

2.) Inhaber:

Nicole Ludorff

3.) Leiter der Datenverarbeitung:

Nicole Ludorff

4.) Anschrift der verantwortlichen Stelle:

morgentau-media
Nicole Ludorff
Rathausstraße 11
31812 Bad Pyrmont

5.) Zweckbestimmung der Datenverarbeitung:

• Abwicklung von Kundenaufträgen
• Abwicklung von Lieferantenaufträgen
• Personalverwaltung
• Betreuung von Interessenten

6.) Betroffene Personengruppen:

Wir speichern Daten über folgende Personengruppen:

• Mitarbeiter und Bewerber
• Kunden und Interessenten
• Lieferanten
• Kooperationspartner

7.) Daten und Datenkategorien:

Wir speichern folgende Arten von Daten:

• Adressdaten
• Bankverbindungen
• Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
• Abrechnungsdaten
• Kontaktdaten sowie Betreuungsinformationen

Daten und Datenkategorien:

• zu Mitarbeiter: Name, Personalnummer, Adressangaben, Abrechnungsdaten, Bankverbindungen usw.
• zu Kunden: Name, Adressangaben, Abrechnungsdaten, Bankverbindungen, Betreuungsinformationen
• zu Lieferanten: Name, Adressangaben, Abrechnungsdaten, Bankverbindungen
• zu Interessenten: Name, Adressangaben, Kontaktdaten, Betreuungsinformationen

8.) Empfänger der Daten:

Die Daten werden intern und extern an folgende Empfänger weitergegeben:

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb).
• Externe Stellen, wie verbundene Unternehmen der morgentau-media und externe Auftragnehmer, z.B. für Fertigung und Logistik
• Externe Auftragnehmer gemäß BDSG § 11

9.) Regelfristen für die Löschung der Daten:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Versicherungs-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

10.) Übermittlung in Drittstaaten:

Übermittlungen ins Ausland finden nicht statt.

11.) Beauftragter für den Datenschutz:

Spider IT Deutschland
René Mansveld
Neue Straße 4
37627 Stadtoldendorf
Tel.: 0 55 32 / 99 45 40
eMail: R.Mansveld@Spider-IT.de